転職面接のマナー6選！不採用にならないための注意点やオンライン面接マナーも解説

転職面接でのマナーはどのようなものがあるのか、不安になっていませんか？初めての転職活動、またはは久しぶりの転職活動では失礼のないようにまずはマナーから押さえておきたいですよね。マナーを守るだけでは採用されるには不十分ですが、一方でマナーを守れないと不採用になってしまう確率は高まります。この記事では転職面接で押さえておくべきマナーを知ったうえで、転職を成功させるためのポイントを解説します。

転職面接で押さえておくべきマナー6選

ここでは、転職の面接で押さえておくべきマナーを6つ解説していきます。

面接を受ける企業の事前リサーチを入念に

転職の面接のマナーとして、事前にやっておきたいのが応募企業のリサーチです。面接での受け答えの際に、募集要項や企業のホームページに書いてあるようなことを知らないと、「応募企業に興味がない」というメッセージを与えてしまうことになります。具体的には、業種や職種、経営理念、沿革のほか、募集要項に記載してあることは、一通り頭に入れておくようにしましょう。

採用担当者は、忙しいであろう時間を調整して面接に対応しています。面接官に失礼のないよう、自身が応募した企業の最低限の情報は事前にしっかりとリサーチしておくことが、マナーといえます。

身だしなみはビジネス仕様で清潔第一

身だしなみは、転職面接のマナーとして非常に重要な要素です。企業によっては「普段着で来てください」「ラフな格好で大丈夫ですよ」と言われるかもしれませんが、とはいえ、友達と遊びに行く感覚ではいけません。

スーツまたはビジネスカジュアルなど、ある程度きっちりとした身だしなみで望むことがマナーといえます。その他、ヒゲや爪、髪の毛などは、清潔感が第一です。普段のコミュニケーションと同様、面接でも相手に不快な思いをさせない身だしなみを、心がけるようにしてください。

会場への到着時間は早すぎず遅すぎず

転職面接のマナーとして、会場への到着時間は早すぎず遅すぎず、を心がけましょう。面接時間に遅れるのはもっての外ですが、早く到着しすぎてもマナー違反とみなされます。13時に約束していたのに、12時30分ごろ到着しても、昼時に対応できる人が社内にいないかもしれませんし、待機する部屋も別で使っているかもしれません。5分から10分前の到着を心がけるようにしましょう。

またオンライン面接でも遅刻は厳禁ですが、早くアクセスする分には、相手が許可をしないと入室できない事が多いため、早く入室する分にはそれほどマナー違反にはならないでしょう。それよりも、オンラインのツールや回線の状況など不具合がないか、早めにアクセスしてテストしてから、望むほうが賢明といえます。

入室時のマナー4つの鉄則

対面での面接では、部屋に入室するときからマナーがみられています。ここでは、面接の際に部屋に入室する際に、押さえるべきマナーを4つ記載します。

1）自分の名前が呼ばれたら、ドアを軽く3回ノックする。採用担当者からの入室を促されたら「失礼いたします」と声をかけ、丁寧にドアを開けて中に入る。

2）入室後、音を立てないようにドアの方を向きながら静かに閉める。くれぐれも、後ろ手で閉めないこと。

3）応募者用に用意された椅子の横に立ち「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。○○と申します。よろしくお願いいたします。」と礼儀正しく挨拶し、その後一礼する。

4）面接官から「お座りください」と指示を受けたら、「失礼します」と声をかけ、慎重に座る。

ここまでの一連の流れは、意識せずとも行えるように反復練習しておくようにしましょう。

面接時のマナー3つのポイント

いよいよ面接の受け答えです。転職における面接では、新卒とは異なり、ビジネスマナーはできて当然という目で見られることも少なくありません。ポイントは、主に以下の3つです。

1）相手の目を見て、話す（聞く）

2）表情は笑顔を基本とし、都度、話の内容に合わせる

3）相槌や頷きは「うん」ではなく「はい」

その他、ビジネスコミュニケーションの話し方の基本として「結論から話す」ことも重要です。マナーというよりも、これから一緒に働く仲間として多くのコミュニケーションをすると考えると、端的にわかりやすく、結論から話すことができるか否かは重要なポイントになり得ますので押さえておくべきでしょう。

退室時のマナー4つの鉄則

退室時も油断は禁物です。面接を終えた後の退室時のマナーで押さえるべきポイントを4つ解説します。

1）面接官が終了を告げたら、座ったまま「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と御礼を伝え、一礼する。

2）立ち上がってから、椅子の横で再び一礼。

3）ドアの手前で、面接官のほうを向き、「失礼します」と声をかけ一礼。その後ドアを開け、静かに閉める。

4）退室後も会社を出るまでは、スマホの操作や飲食等は控える。会社を出るまでは見られていることを意識した行動をする。

退室後、会社から出るまでの間に社員の方とすれ違った際は「お疲れ様です」と挨拶し、軽く一礼するようにしましょう。また廊下のど真ん中を歩くのではなく、端を歩くのもマナーの1つとして覚えておいたほうが良いでしょう。

面接でマナーを押さえ転職を成功させるための方法

転職面接でしっかりとマナーを押さえ、成功させるための方法を3つ紹介します。

マナーを守るだけでなく企業へ貢献できる点をアピールする

マナーは非常に大切ですが、守るだけでは採用にはなりません。面接でのマナーを守りつつ、転職後にどれくらいその企業に貢献できるのか、価値提供できるのかが、採否を大きく左右します。

いわば、マナーは減点法で企業への貢献は加点法といってもいいでしょう。減点を抑えるだけでなく、加点を積み上げることにも注力するようにしましょう。

知り合いや先輩にマナーについて相談する

知り合いや先輩に相談し、面接でのマナーについて細かいところまできめ細かく支援してもらうことは、転職を成功させるために有効な手段です。面接時のマナーは、自分ひとりで練習していても相手にどうみられているかはわかりづらいもの。

第三者ににみてもらいながら練習することは、転職成功への近道です。できれば転職経験のある知り合いや先輩にお願いして、面接の練習に付き合ってもらうようにしましょう。

キャリアカウンセリングで面接対策と模擬面接をする

キャリアカウンセリングは、キャリアの専門家から支援を受けることができるサービスです。キャリア相談では、面接でのマナー対策はもちろん、受け答えの対策や、履歴書・職務経歴書の添削まで幅広く対応しています。

転職面接のマナーをきっちり押さえたい場合は、キャリアカウンセリングを活用して、面接対策や模擬面接を支援してもらうことは、有効な手段といえるでしょう。

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